Varsle om kritikkverdige forhold

• brudd på Bane NORs etiske retningslinjer
• brudd på etiske normer som er bredt forankret i samfunnet
• uforsvarlig arbeidsmiljø, for eksempel mobbing eller trakassering
• korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
• forhold som innebærer fare for liv og helse
• forhold som utgjør en fare for klima eller miljø
• myndighetsmisbruk
• brudd på personopplysningssikkerheten

• Alle henvendelser skal tas alvorlig, også de som sendes anonymt.
• Alle saker skal behandles så fort som mulig.
• Behandlingen er i utgangspunktet konfidensiell.
• Dette skal kunne gjøres uten frykt for konsekvenser, represalier eller gjengjeldelse.

Vi minner om at det er trygt å si ifra. Gjengjeldelser og represalier overfor noen som varsler er forbudt.

Du bestemmer selv hvordan du ønsker å varsle, og hva du vil informere om. Her er noen forslag til hvilke punkter som kan være med:

• Ditt navn, men du kan være anonym om ønskelig.
• Konkret beskrivelse av hva som har skjedd og hva du vil si ifra om.
• Angi tid for hendelsene.
• Angi eventuelt sted for hendelsene.
• Angi om det skjedd flere ganger.
• Informasjon om eventuelt andre personer som kan ha sett hendelsen, eller kan ha relevante opplysninger.
• Legg ved konkrete eksempler og dokumentasjon dersom det finnes.

Når du sender et varsel, går det først til rådgivnings- og revisjonsselskapet KPMG AS. De ser gjennom innholdet og vurderer det opp mot definisjonen av kritikkverdige forhold. Deretter sender KPMG over teksten til varslingssekretariatet i Bane NOR. 

Du får en bekreftelse på at meldingen din er mottatt. Du vil også holdes orientert om videre saksbehandling dersom omstendighetene tilsier dette. Denne gjelder også om du melder ifra anonymt.

Varslingssekretariatet foretar en konkret vurdering av hvem som skal involveres i den videre behandlingen av saken din, og hvilke tiltak som skal iverksettes. Dette er avhengig av saken og hvem varslingen rettes mot.

Hvis det blir besluttet å gå videre med saken, skal den/de det blir varslet om i utgangspunktet gjøres kjent med meldingen og hvilke opplysninger som har blitt gitt. Vedkommende skal få mulighet til å komme med sin versjon av saken så tidlig som mulig. Når saken er ferdig behandlet, skal den det er varslet om straks få beskjed, uansett utfallet av behandlingen.  Du har ikke rett til å vite hvordan den/de som er varslet om har blitt fulgt opp.

Husk at disse reglene (om blant annet konfidensialitet, personvern og retten til kontradiksjon) gjelder uansett hvordan og hvor du velger å varsle i Bane NOR.

I varslingssekretariatet sitter kun Bane NOR-ansatte.